Mit der neuen EU-Datenschutz- Grundverordnung beginnt eine neue Ära im Umgang mit Daten, Technik und Kommunikation nach innen und außen. Das ist nicht nur eine Verpflichtung, sondern auch eine reale Chance, die Kompetenzen Ihres Unternehmens weiter in die Zukunft zu entwickeln.
Ab 25. Mai 2018 gilt in Europa ein harmonisiertes Datenschutzrecht, das die Unternehmen in die Pflicht nimmt:
Sie müssen künftig selbst analysieren, evaluieren, dokumentieren und im Zweifelsfall jederzeit nachweisen können, dass Sie z.B. personenbezogene Kundendaten richtig und DSGVO-konform verwendet haben. Das erfordert nicht nur vertiefte Rechtskenntnisse, die systemische Neugestaltung von Prozessen und technische Optimierungen, sondern vor allem auch mehr Bewusstsein und Achtsamkeit der Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen im Unternehmen.
Dies begleitend durch klar definierte und ergänzte Richtlinien für Benutzer und Administratoren, hinterlegt in lebbar umgesetzten Prozessbeschreibungen , wo möglich, automatisiert und überwacht in IT-Systemen, damit der nötigen Sicherheit gegen Missbrauch, Diebstahl oder Sabotage Rechnung getragen wird.
Uns ist besonders wichtig, die durchaus zahlreichen notwendigen Maßnahmen und Herausforderungen der DSGVO mit Augenmaß und unter Schonung der personellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens vorzunehmen.
Wir sind davon überzeugt, dass man mit einigen sinnvollen Schritten einen durchwegs gesetzeskonformen Zustand herstellen und die durchaus derzeit in den Medien lancierte Verunsicherung beseitigen kann.
Zudem legen wir Wert darauf, unsere Kunden nicht einfach bei den verschiedenen Aufgaben vor vollendete Tatsachen zu stellen, sondern die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter dahingehend zu qualifizieren, dass die relevanten Prozesse künftig auch ohne unsere/externe Unterstützung ablaufen können.
Wir unterstützen die zuständigen MitarbeiterInnen bei ihren jeweiligen Aufgaben im Umgang mit dem Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten, mit Betroffenenrechten, mit externen Auftragsdatenverarbeitern (Mustervereinbarungen), bei der Aktualisierung der Prozesse in IT („privacy bei default“) und HR (Bewerbermanagement, Sensibilisierung, BYOD,…) und den sonstigen rechtlichen sowie prozesstechnischen Herausforderungen der DSGVO.
Präsentation des Evaluierungsergebnisses vor der Geschäftsführung bzw. vor den im Unternehmen verantwortlichen Personen.
Alle damit verbundenen Leistungen werden – in einem individuell vereinbarten Umfang – monatlich pauschal abgegolten und sind somit klar kalkulierbar.
Die DSGVO-konform wurde mit dem Ziel gegründet, eine umfassende Dienstleistung für das optimale und nutzbringende Vermitteln und Umsetzen der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu bieten.
Alle Leistungsträger sind Praktiker mit viel Erfahrung und machen aus einzelnen Datenschutzmaßnahmen vernetzte Projekte, aus Projekten nachhaltige Strategien und aus dem gesamten Prozess ein wachsendes Bewusstsein für alle.
Bei all diesen Punkten kommt es vor allem darauf an, Zusammenhang herzustellen. Denn: Zusammenhang beim Datenschutz „macht Sinn“, schafft Verständnis, unterstützt die Veränderungsbereitschaft und hat positive Auswirkungen auf die gesamte Unternehmenskultur.